面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的世界船舶市場(chǎng)，特別是目前船舶工業(yè)全球低迷，船價(jià)不斷探底的形勢(shì)之下，降本增效成為船舶企業(yè)急需解決的問題。金融危機(jī)之下，廈船重工提出要“降本增效，增收節(jié)支”，信息化是它實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有力武器。 　　
    負(fù)責(zé)廈門船舶重工股份有限公司(簡(jiǎn)稱廈船重工)信息化建設(shè)與規(guī)劃的是公司副董事長(zhǎng)兼財(cái)務(wù)總監(jiān)朱奇峰博士，具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理背景的他，眼下正忙著籌備公司上市的事情。他認(rèn)為，信息化是吸引投資者的一大亮點(diǎn)。在朱奇峰看來，只有用信息化來改造這個(gè)有著150年歷史的老船廠，才能使廈船重工再上新臺(tái)階。
    近年來，廈船重工生產(chǎn)效率和效益不斷攀升，在全球金融危機(jī)對(duì)船舶工業(yè)的重創(chuàng)之下。2008年實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值27.44億元，同比增長(zhǎng)91.68%;出口創(chuàng)匯31268萬美元，同比增長(zhǎng)85.3%;利潤(rùn)同比增長(zhǎng)262.61%。2009年上半年實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值13.67億元，完成年度計(jì)劃的50%，同比增長(zhǎng)0.4%，形成強(qiáng)大的抵御金融危機(jī)的能力，信息化的作用不可小覷。
    三級(jí)跳
    信息化是廈船重工的五大發(fā)展戰(zhàn)略之一。按照規(guī)劃，要在2003年至2009年的六年時(shí)間內(nèi)，投資2000萬元，分三期完成整個(gè)信息化工程的實(shí)施。前不久，工程第三期——數(shù)字化敏捷造船系統(tǒng)剛剛通過了廈門科技局驗(yàn)收。至此，廈船重工信息化工程取得了戰(zhàn)略成果。
    廈船重工的業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)是按照訂單生產(chǎn)，單件產(chǎn)品價(jià)值大，不能試制，只許一次性成功，產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)，材料成本占單位產(chǎn)品成本比重大;
    資金流動(dòng)量大，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高;設(shè)備投資多，維護(hù)成本高等;多工種交叉非流水線作業(yè);實(shí)施以分段為中間產(chǎn)品的總裝造船戰(zhàn)略，外協(xié)廠配套多。這樣一令龐大而復(fù)雜的制造體系，管理起來相當(dāng)復(fù)雜，沒有信息化的支撐會(huì)出現(xiàn)很多問題。
    據(jù)朱奇峰介紹，以前經(jīng)常在車間看到工人們因?yàn)閿?shù)據(jù)“對(duì)不上”而吵起來，比如車間和物資部門，一個(gè)認(rèn)為給了鋼板而另一個(gè)卻說沒給。歸根結(jié)底，這是在管理上出現(xiàn)了問題。沒有現(xiàn)代化管理工具的支撐，無法用確切的數(shù)據(jù)來說明問題，更無法實(shí)現(xiàn)透明化的管理。
    于是，2003年5月，公司開始了信息化一期工程的實(shí)施，總計(jì)投資835.4萬元，完成了中心機(jī)房、廠級(jí)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，以及數(shù)據(jù)安全、合同臺(tái)賬與預(yù)算管理、設(shè)計(jì)、鋼板倉庫管理、物資采購網(wǎng)上比價(jià)，辦公管理等系統(tǒng)的實(shí)施，完成了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)架構(gòu)。
    2005年5月，一期工程結(jié)束的同時(shí).廈船重工繼續(xù)投資564.7萬元，進(jìn)一步開始了信息化二期工程——”數(shù)字化造船”的建設(shè)。二期工程歷經(jīng)兩年，于2007年6月完成，在一期的基礎(chǔ)上取得了顯著的提升。在“設(shè)計(jì)三維化和協(xié)同化”，“資定額、采購計(jì)劃、采購合同、入庫、出庫、集配、成本歸集實(shí)現(xiàn)一體化管理”和“以財(cái)務(wù)管理為核心、預(yù)算管理為關(guān)鍵、業(yè)務(wù)合同為依據(jù)、資金管理為主線的預(yù)算管理”三個(gè)方面取得了突破性成果。
    二期工程完成之后，廈船重工緊接著就著手實(shí)施第三期工程。2007—2009年，廈船重工用2年時(shí)間初步實(shí)現(xiàn)了船舶設(shè)計(jì)敏捷性、制造敏捷性、管理敏捷性的3個(gè)”敏捷”目標(biāo).初步建成適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的“數(shù)字化敏捷造船系統(tǒng)”，躋身國內(nèi)船舶行業(yè)信息化的先進(jìn)行列五大系統(tǒng)。
    目前，廈船重工的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和企業(yè)管理都在五大信息系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行。談及公司信息化時(shí).朱奇峰表現(xiàn)得很謙虛，他這樣形容“我們企業(yè)的信息化不是做得最好的，但做得頗有特色�！�
    船舶設(shè)計(jì)系統(tǒng)
    廈船重工2007年以來用全套Tribon船舶設(shè)計(jì)系統(tǒng)替代了原先使用的來自不同廠家的幾套專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，構(gòu)建了同平臺(tái)全三維的設(shè)計(jì)環(huán)境.各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在直觀、統(tǒng)一的設(shè)計(jì)環(huán)境中進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。企業(yè)還組織人員對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)工作，以滿足設(shè)計(jì)出圖、工藝以及材料報(bào)表等方面的個(gè)性化需要。此外，通過將設(shè)計(jì)系統(tǒng)與數(shù)控切割設(shè)備以及其它管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)系統(tǒng)與數(shù)控設(shè)備的快速數(shù)據(jù)傳遞，為物流系統(tǒng)的定額、采購、集配等提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
    物流(成本)管理系統(tǒng)
    今年五月份，完成了材料定額、托盤集配子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算、倉庫甩賬本等工作。其中，材料定額由設(shè)計(jì)部門通過物流系統(tǒng)下達(dá)，分解之后作為物資采購和車間領(lǐng)料的依據(jù)。設(shè)計(jì)部門下達(dá)托盤、物資部門根據(jù)車問作業(yè)，按時(shí)按量進(jìn)行物資集配，以保證生產(chǎn)。通過物資到貨以及發(fā)票管理，使物流(成本)管理系統(tǒng)與全面預(yù)算系統(tǒng)集成。作為資金支付的依據(jù)。
    2009年4月，物資倉庫已經(jīng)完全脫離了手工帳，全部改為電子帳。
    全面預(yù)算系統(tǒng)
    朱奇峰告訴記者，今年八月份，第三版全面預(yù)算系統(tǒng)將投入運(yùn)行，它是在2003年開發(fā)的合同管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上衍生而來的：新版的全面預(yù)算系統(tǒng)將以合同的全生命管理為主線，通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的管理，將年度預(yù)算落實(shí)到實(shí)處。而且，還可通過對(duì)合同執(zhí)行過程的監(jiān)控，將結(jié)果反饋回到年度預(yù)算體系中。該系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設(shè)置、合同管理、年度預(yù)算管理、月度預(yù)算管理、資金管理、查詢報(bào)表等模塊。
    作業(yè)課資源管理系統(tǒng)
    船舶建造是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，細(xì)節(jié)上往往很容易被疏忽。廈船重工自主研發(fā)的作業(yè)課資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各生產(chǎn)部門人事、工資、生產(chǎn)工具、設(shè)備以及低耗品的精細(xì)化管理。
    物資采購網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)平臺(tái)
    這一平臺(tái)是朱奇峰本人以及制造業(yè)信息化專家們都普遍認(rèn)可的廈船重工信息化工作的一大特色。成本是財(cái)務(wù)出身的朱奇峰最關(guān)心的問題。在廈船重工，采購價(jià)格控制是實(shí)現(xiàn)成本控制的一個(gè)很重要的因素。
    2003年，朱奇峰組織技術(shù)人員開發(fā)了物資采購網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)平臺(tái)。至2009年7月，最新版本的物資采購網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)平臺(tái)已正式上線。物資采購網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)平臺(tái)的實(shí)施，有效整合了企業(yè)物資采購流程，用集中式網(wǎng)絡(luò)采購替代了以往”松散”的采購模式、用集中式開標(biāo)審核機(jī)制替代了繁瑣的逐級(jí)審批機(jī)制：平臺(tái)實(shí)施幾年來，企業(yè)物資采購流程得到了有效優(yōu)化，物資采購效率大大提高，供應(yīng)商管理水平也得到了很大提高，真正實(shí)現(xiàn)了船舶物資的“陽光采購”。這中間發(fā)生了一件有趣的事情.系統(tǒng)實(shí)施之后.來公司食堂吃飯的人少了。這是因?yàn)橐郧昂芏喙��?yīng)商來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，為了加強(qiáng)人脈關(guān)系，就經(jīng)常留在食堂吃飯。而應(yīng)用這一系統(tǒng)之后，供應(yīng)商漸漸明白了與某個(gè)人打通關(guān)系已經(jīng)不起任何作用了。這樣留下來吃飯的人自然就少了。
    降本增效
    信息化工程實(shí)施完成之后，公司的生產(chǎn)效率和工作效率有了明顯的提升。
    首先，設(shè)計(jì)工時(shí)節(jié)省10%以上，設(shè)計(jì)精度顯著提高，現(xiàn)場(chǎng)返工量減少，對(duì)原材料消耗降低2%-3%，從而降低了生產(chǎn)成本。以2600TEU集裝箱船為例，采用新的設(shè)計(jì)系統(tǒng)比原來設(shè)計(jì)精度提高20%，現(xiàn)場(chǎng)修改量降低30%，單船節(jié)約成本200多萬元。
    其次，生產(chǎn)周期縮短，以公司的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品D4900PCTC汽車滾裝船為例，船臺(tái)和碼頭周期分別從第一艘。“早晨奇跡號(hào)”的190多天縮短到120天左右：船舶下水的完整性由80%提高到95%以上。
    再次，公司產(chǎn)值大幅度提升，2006、2007、2008年銷售收入分別達(dá)到7億元、12.8億元、28億元。信息化為企業(yè)帶來了明顯的直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益。
    2007年，廈船重工在建成兩期信息化工程的情況下生產(chǎn)總值達(dá)到14億元，比實(shí)施信息化前的2002年的年產(chǎn)值6.1億元增長(zhǎng)了130%;2008年隨著又一條生產(chǎn)線的投產(chǎn)年產(chǎn)值攀升到了27.44億元。
    對(duì)于公司信息化建設(shè)的未來，朱奇峰將下一步目標(biāo)指向了管理駕駛艙。